社員紹介

志望動機

保育業務という全く違うフィールドから転職し、当社の派遣スタッフとしてシステムの保守などを行なっておりましたが、「ステップアップしてより社会に貢献したい」という思いから経験者採用に応募しました。自分の経歴やスキルに自信はありませんでしたが、さまざまなことに挑戦できる環境は必ず成長できると感じ、絶対に入社したい、と思っていました。

私の仕事

現在の業務は一言でいうと「なんでも屋さん」です。広報誌の発行、異動・退職時の手続き、慶弔対応、健康管理などやイベント・講演会の企画・運営等も行っています。イレギュラー業務が飛び込んでくることも多々ありスピーディな対応が求められますが、関係する社員も多いためコミュニケーションも大切にしながらなるべく丁寧に業務を進めています。職場運営にかかわる業務を幅広く担当しているため、法改正などにも対応しなければならず、社会の流れに敏感である必要がありまだまだ勉強中です。今後はより生産性を高めていく必要があるため、業務の運用方法を再検討したり、RPAやOffice365を使用してシステム化を推進したりと、改善活動も行っています。

一番印象に残っている仕事

現在のグループではイベントの企画・運営に携わることが多くあります。その中で、社員とそのご家族向けの「ファミリーデー」の企画は印象に残っており、ご家族に楽しんでいただくだけでなく、当オフィスの仕事の紹介や、イメージアップのために何ができるか・・・と多様なブースを考えました。実現に向けて、当オフィスの社員や営業職の社員など多くの関係者に協力していただき、通常業務以外でも前向きに取り組んでくださる姿に感動しました。イベント当日、総勢240名の方に楽しんでいただけた姿は感慨深く、普段はご家族やお客さまと直接かかわることが少ない総務業務ですが、普段の業務の先にご家族やお客さまがいることを考え、皆さまの笑顔を支えたいと改めて感じました。

今後の目標

これまでは幅広く総務業務を経験してきました。まだまだ勉強することが多く悩むこともありますが、一つでも多く知識を身につけて、柔軟に対応できる・判断力のある社員になりたいと思っています。また今年度から地域共創の取組みも担当していますので、美化活動や出前授業などを通じ、共同して地域の発展や活性化を推進していきます。

（掲載内容は取材当時のものです。）