If you reserved your pass through a travel agency outside of Japan or through JR-EAST Train Reservationsite, you will need to pick up the pass at a ticket office or ticket vending machine after arriving in Japan.
This page explains where each type of pass can be picked up.
みどりの窓口(成田空港・空港第2ビルを除く)では、パスの受取はできません。
ただし、JR-EAST Train Reservationで予約された乗車券やパスを使用した指定席券の受取はみどりの窓口でも可能です。なお、伊豆急行線や富士急行線等JR線以外の駅では一切お受け取りができません。
パスを使用した指定席券の受取には、人数分のパス本券が必要です。