会員情報の取扱いについて
東日本旅客鉄道株式会社（以下「当社」といいます)は、当社が開催するハイキングイベント「駅からハイキング」に関する会員情報の取扱いについて、以下のとおり規約を定めます。
第1条：事務局の運営
当社は「駅からハイキング」開催に際して「駅からハイキング事務局」（以下「事務局」といいます）を設け、運営をします。
第2条：会員情報の取得・管理
当社は、「駅からハイキング」会員登録申請時に会員から提供された会員情報を次条の目的で利用するために取得します。
これらの会員情報については、事務局が細心の注意を払い、第三者に漏洩することのないよう厳重に管理します。
第3条：会員情報の利用目的
事務局は、会員から提供された会員情報を、以下の各号の目的の場合に限り利用します。
- （1） イベントの参加予約、キャンセル、参加履歴の管理・照会
- （2） イベント当日に受付不具合があった場合の歩行距離の付与手続き
第4条：会員情報に関する問い合わせ等
当社は、会員情報に関する問い合わせ・変更・利用停止については、本人から事務局へ連絡があった場合に限り、速やかに対応します。
第5条：会員情報の第三者への提供
当社は、会員情報について以下の場合を除き、第三者には開示しません。
- （1） 会員の同意がある場合
- （2） 法令等により開示を求められた場合
- （3） 公共の利益の保護その他正当な理由がある場合
平成28年 4月制定
令和3年4月1日改訂