東日本旅客鉄道株式会社（以下「当社」といいます)は、法令に基づき、当社が開催するハイキングイベント「駅からハイキング」に関する個人情報の取扱いについて、以下のとおり規約を定めます。
第1条：事務局の運営
当社は「駅からハイキング」開催に際して「駅からハイキング事務局」（以下「事務局」といいます）を設け、運営をします。
第2条：個人情報の取得・管理
当社は、「駅からハイキング ゴールド会員」登録申請時に会員から提供された個人情報を次条の目的で利用するために取得します。
これらの個人情報については、事務局が細心の注意を払い、第三者に漏洩することのないよう厳重に管理します。
第3条：個人情報の利用目的
1. 事務局は、会員から提供された個人情報を、以下の各号の目的の場合に限り利用します。
- （1）イベントの参加予約、参加履歴、取得ポイントの管理・照会
- （2）イベント当日にカードを忘れた際のポイント付与、カード紛失による会員カード再発行手続き
- （3）会員カードやびゅう商品券の郵送
- （4）ダイレクトメール等による「駅からハイキング」に関する情報の提供
- （5）ダイレクトメール等による当社および当社関連会社の情報の提供
2. 当社が郵便物の発送を行う際、当社と秘密保持契約をした企業が代行して行う場合があります。これを希望しない場合、会員は郵送停止の旨の申し出ができます。
第4条：個人情報に関する問い合わせ等
当社は、会員の個人情報に関する問い合わせ・変更・利用停止については、本人から事務局へ連絡があった場合に限り、速やかに対応します。
第5条：個人情報の第三者への提供
当社は、会員情報について以下の場合を除き、第三者には開示しません。
- （1）会員の同意がある場合
- （2）法令等により開示を求められた場合
- （3）公共の利益の保護その他正当な理由がある場合
平成17年3月
